Apa yang bisa dilihat perusahaan di komputer kantor?

Perangkat, jaringan, software

• Perangkat: di laptop yang dikelola perusahaan, administrator bisa menginstal software, menerapkan kebijakan, dan mengumpulkan log. Anggap saja aktivitas di dalamnya bisa dicatat.
• Jaringan: di jaringan kantor atau VPN perusahaan, organisasi biasanya bisa melihat situs mana yang dikunjungi, meski tanpa melihat isi halamannya.
• Software pemantauan: sebagian perusahaan memasang alat yang mencatat aplikasi aktif, waktu idle, tangkapan layar, atau pola input. Apa yang dikumpulkan bergantung pada produk dan konfigurasinya.

Riwayat browsing dan mode Incognito

Mode Incognito tidak menyembunyikan aktivitas dari organisasi Anda. Google menyatakan bahwa situs web dan organisasi yang mengelola jaringan Anda, seperti kantor atau sekolah, tetap bisa mengamati aktivitas Anda dalam mode Incognito^[1].

Jika Chrome menampilkan Dikelola oleh organisasi Anda (Managed by your organization) di bagian bawah menunya, administrator bisa mengatur atau membatasi fitur, menginstal ekstensi, dan memantau aktivitas. Anda bisa melihat kebijakan yang aktif di chrome://policy dan ekstensi yang dikelola di chrome://management^[2].

Di rumah: jaringan pribadi, laptop kantor

Bekerja dari rumah mengubah lapisan jaringan, bukan lapisan perangkat. Software di laptop yang dikelola tetap berjalan, dan VPN perusahaan mengalirkan lalu lintas melalui perusahaan. Komputer pribadi di jaringan rumah Anda, tanpa software perusahaan, umumnya tidak terlihat oleh perusahaan, kecuali apa yang Anda lakukan di dalam layanan perusahaan seperti email, Teams, atau aplikasi cloud.

Waktu idle dan status Teams

Status kehadiran Teams menunjukkan apakah Teams menganggap Anda aktif, away, atau sibuk. Status berubah menjadi Away setelah beberapa menit tidak aktif atau saat komputer terkunci^[3]. Status ini tidak mengukur seberapa banyak pekerjaan Anda.

Alat pemantauan terpisah bisa mengukur waktu idle dan pola input dengan lebih presisi, dan sebagian menyebut kemampuan mendeteksi input otomatis^[4]. Jika Anda mempertimbangkan jiggler, panduan deteksi menjelaskan jejak yang ditinggalkan setiap jenisnya. Khusus soal status kehadiran, lihat panduan Teams dan Slack.

Cara mengetahui apa yang berlaku untuk Anda

1. Baca kebijakan TI, penggunaan yang wajar, dan pemantauan dari perusahaan Anda. Di banyak negara, perusahaan wajib memberi tahu karyawan tentang pemantauan.
2. Buka chrome://management dan chrome://policy di Chrome.
3. Periksa daftar program yang terinstal dan profil perusahaan apa pun di pengaturan sistem.
4. Tanyakan langsung ke tim TI jika ada yang tidak jelas.

Halaman ini adalah gambaran teknis, bukan nasihat hukum. Apa yang boleh dipantau perusahaan secara sah bergantung pada negara, kontrak, dan perjanjian kerja yang berlaku.