Mitä työnantaja näkee työtietokoneelta?

Laite, verkko, ohjelmisto

• Laite: yrityksen hallinnoimalla kannettavalla järjestelmänvalvojat voivat asentaa ohjelmistoja, soveltaa käytäntöjä ja kerätä lokeja. Oleta, että sillä tehty toiminta voidaan tallentaa.
• Verkko: toimiston verkossa tai yrityksen VPN:ssä organisaatio näkee yleensä, millä sivustoilla käydään, vaikka se ei näkisi sivujen sisältöä.
• Valvontaohjelmisto: jotkin yritykset asentavat työkaluja, jotka tallentavat aktiiviset sovellukset, käyttämättömän ajan, kuvakaappauksia tai syötekuvioita. Kerättävät tiedot riippuvat tuotteesta ja sen määrityksistä.

Selaushistoria ja incognito-tila

Incognito-tila ei piilota toimintaa organisaatioltasi. Googlen mukaan sivustot ja verkkoasi hallinnoivat organisaatiot, kuten työnantajasi tai koulusi, voivat silti nähdä toimintasi incognito-tilassa^[1].

Jos Chromen valikon alaosassa näkyy Managed by your organization (organisaatiosi hallinnoima), järjestelmänvalvojat voivat määrittää tai rajoittaa ominaisuuksia, asentaa laajennuksia ja valvoa toimintaa. Voimassa olevat käytännöt näet osoitteessa chrome://policy ja hallinnoidut laajennukset osoitteessa chrome://management^[2].

Kotona: oma verkko, työkannettava

Kotoa työskentely muuttaa verkkotasoa, ei laitetasoa. Hallitun kannettavan ohjelmistot toimivat edelleen, ja yrityksen VPN ohjaa liikenteen yrityksen kautta. Henkilökohtainen tietokone kotiverkossa ilman yrityksen ohjelmistoja ei yleensä näy työnantajalle, lukuun ottamatta sitä, mitä teet yrityksen palveluissa, kuten sähköpostissa, Teamsissa tai pilvisovelluksissa.

Käyttämätön aika ja Teamsin tila

Teamsin tila näyttää, näkeekö Teams sinut aktiivisena, poissa vai varattuna. Se vaihtuu Poissa-tilaan muutaman minuutin käyttämättömyyden jälkeen tai kun tietokone lukittuu^[3]. Se ei mittaa, kuinka paljon työtä teet.

Erilliset valvontatyökalut voivat mitata käyttämätöntä aikaa ja syötekuvioita tarkemmin, ja jotkin kuvaavat havaitsevansa automatisoidun syötteen^[4]. Jos harkitset jiggleriä, havaitsemisopas kertoo, mitä kukin tyyppi jättää jälkeensä. Itse tilasta kerrotaan Teamsin ja Slackin oppaissa.

Näin selvität, mitä sinuun sovelletaan

1. Lue työnantajasi IT-, hyväksyttävän käytön ja valvonnan käytännöt. Monissa maissa työnantajan on kerrottava henkilöstölle valvonnasta.
2. Katso Chromessa osoitteet chrome://management ja chrome://policy.
3. Tarkista asennettujen ohjelmien luettelo ja mahdolliset yritysprofiilit järjestelmäasetuksista.
4. Kysy suoraan IT-tuelta, jos jokin on epäselvää.

Tämä sivu on tekninen katsaus, ei oikeudellinen neuvo. Se, mitä työnantaja saa laillisesti valvoa, riippuu maasta, sopimuksesta ja mahdollisista työpaikan sopimuksista.