นายจ้างเห็นอะไรได้บ้างบนคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน?

อุปกรณ์ เครือข่าย ซอฟต์แวร์

• อุปกรณ์: บนแล็ปท็อปที่บริษัทจัดการ ผู้ดูแลระบบสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ ใช้นโยบาย และเก็บบันทึกได้ ให้ถือว่ากิจกรรมบนเครื่องนั้นอาจถูกบันทึก
• เครือข่าย: บนเครือข่ายสำนักงานหรือ VPN ของบริษัท องค์กรมักเห็นได้ว่ามีการเข้าเว็บไซต์ใดบ้าง แม้จะไม่เห็นเนื้อหาในหน้า
• ซอฟต์แวร์ตรวจสอบ: บางบริษัทติดตั้งเครื่องมือที่บันทึกแอปที่ใช้งาน เวลาไม่ใช้งาน ภาพหน้าจอ หรือรูปแบบอินพุต สิ่งที่เก็บขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และการกำหนดค่า

ประวัติการท่องเว็บและโหมดไม่ระบุตัวตน

โหมดไม่ระบุตัวตนไม่ได้ซ่อนกิจกรรมจากองค์กรของคุณ Google ระบุว่าเว็บไซต์และองค์กรที่จัดการเครือข่ายของคุณ เช่น นายจ้างหรือโรงเรียน อาจยังเห็นกิจกรรมของคุณในโหมดไม่ระบุตัวตน^[1]

หาก Chrome แสดง Managed by your organization (จัดการโดยองค์กรของคุณ) ที่ด้านล่างของเมนู ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าหรือจำกัดฟีเจอร์ ติดตั้งส่วนขยาย และตรวจสอบกิจกรรมได้ คุณดูนโยบายที่ใช้อยู่ได้ที่ chrome://policy และส่วนขยายที่มีการจัดการได้ที่ chrome://management^[2]

ที่บ้าน: เครือข่ายส่วนตัว แล็ปท็อปที่ทำงาน

การทำงานจากบ้านเปลี่ยนชั้นเครือข่าย ไม่ได้เปลี่ยนชั้นอุปกรณ์ ซอฟต์แวร์บนแล็ปท็อปที่มีการจัดการยังทำงาน และ VPN ของบริษัทจะส่งทราฟฟิกผ่านบริษัท คอมพิวเตอร์ส่วนตัวบนเครือข่ายบ้านที่ไม่มีซอฟต์แวร์ของบริษัทโดยทั่วไปนายจ้างจะมองไม่เห็น ยกเว้นสิ่งที่คุณทำในบริการของบริษัท เช่น อีเมล Teams หรือแอปบนคลาวด์

เวลาไม่ใช้งานและสถานะ Teams

สถานะ Teams แสดงว่า Teams เห็นคุณเป็นใช้งานอยู่ ไม่อยู่ หรือไม่ว่าง สถานะจะเปลี่ยนเป็น Away หลังจากไม่มีการใช้งานไม่กี่นาที หรือเมื่อคอมพิวเตอร์ล็อก^[3] ไม่ได้วัดว่าคุณทำงานได้มากเท่าไร

เครื่องมือตรวจสอบแยกต่างหากวัดเวลาไม่ใช้งานและรูปแบบอินพุตได้ละเอียดกว่า และบางตัวอธิบายถึงการตรวจจับอินพุตอัตโนมัติ^[4] หากคุณกำลังคิดจะใช้ jiggler คู่มือการตรวจจับ อธิบายว่าแต่ละประเภททิ้งร่องรอยอะไรไว้ เฉพาะเรื่องสถานะ ดูคู่มือ Teams และ Slack

วิธีตรวจสอบว่าอะไรใช้กับคุณ

1. อ่านนโยบายด้าน IT การใช้งานที่ยอมรับได้ และการตรวจสอบของนายจ้าง ในหลายประเทศ นายจ้างต้องแจ้งพนักงานเรื่องการตรวจสอบ
2. ดู chrome://management และ chrome://policy ใน Chrome
3. ตรวจรายการโปรแกรมที่ติดตั้งและโปรไฟล์ของบริษัทในการตั้งค่าระบบ
4. ถามฝ่าย IT โดยตรงเมื่อมีเรื่องไม่ชัดเจน

หน้านี้เป็นภาพรวมทางเทคนิค ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย สิ่งที่นายจ้างตรวจสอบได้อย่างถูกกฎหมายขึ้นอยู่กับประเทศ สัญญาจ้าง และข้อตกลงกับตัวแทนพนักงาน