Công ty có thể thấy gì trên máy tính làm việc?

Thiết bị, mạng, phần mềm

• Thiết bị: trên laptop do công ty quản lý, quản trị viên có thể cài phần mềm, áp dụng chính sách và thu thập nhật ký. Hãy giả định rằng hoạt động trên máy có thể bị ghi lại.
• Mạng: trên mạng văn phòng hoặc VPN của công ty, tổ chức thường có thể thấy những trang web nào được truy cập, kể cả khi không thấy nội dung trang.
• Phần mềm giám sát: một số công ty cài công cụ ghi lại ứng dụng đang dùng, thời gian không hoạt động, ảnh chụp màn hình hoặc mẫu tín hiệu nhập. Dữ liệu thu thập phụ thuộc vào sản phẩm và cấu hình.

Lịch sử duyệt web và chế độ Ẩn danh

Chế độ Ẩn danh không che giấu hoạt động khỏi tổ chức của bạn. Google cho biết các trang web và tổ chức quản lý mạng của bạn, như công ty hoặc trường học, vẫn có thể quan sát hoạt động của bạn ở chế độ Ẩn danh^[1].

Nếu Chrome hiển thị Managed by your organization (Do tổ chức của bạn quản lý) ở cuối menu, quản trị viên có thể thiết lập hoặc hạn chế tính năng, cài tiện ích và giám sát hoạt động. Bạn có thể xem các chính sách đang áp dụng tại chrome://policy và tiện ích được quản lý tại chrome://management^[2].

Ở nhà: mạng cá nhân, laptop công ty

Làm việc tại nhà thay đổi lớp mạng, không thay đổi lớp thiết bị. Phần mềm trên laptop được quản lý vẫn chạy, và VPN công ty định tuyến lưu lượng qua công ty. Máy tính cá nhân trên mạng gia đình, không có phần mềm của công ty, nhìn chung không hiển thị với công ty, ngoại trừ những gì bạn làm trong các dịch vụ của công ty như email, Teams hoặc ứng dụng đám mây.

Thời gian không hoạt động và trạng thái Teams

Trạng thái hiện diện trên Teams cho biết Teams thấy bạn đang hoạt động, vắng mặt hay bận. Nó chuyển sang Away sau vài phút không hoạt động hoặc khi máy tính bị khóa^[3]. Nó không đo bạn làm được bao nhiêu việc.

Các công cụ giám sát riêng có thể đo thời gian không hoạt động và mẫu tín hiệu nhập chính xác hơn, và một số mô tả khả năng phát hiện tín hiệu nhập tự động^[4]. Nếu bạn đang cân nhắc dùng jiggler, hướng dẫn về phát hiện giải thích mỗi loại để lại dấu vết gì. Riêng về trạng thái hiện diện, xem hướng dẫn Teams và Slack.

Cách biết điều gì áp dụng với bạn

1. Đọc chính sách IT, chính sách sử dụng chấp nhận được và chính sách giám sát của công ty. Ở nhiều quốc gia, công ty phải thông báo cho nhân viên về việc giám sát.
2. Xem chrome://management và chrome://policy trong Chrome.
3. Kiểm tra danh sách chương trình đã cài và mọi hồ sơ công ty trong cài đặt hệ thống.
4. Hỏi trực tiếp bộ phận IT khi có điều chưa rõ.

Trang này là tổng quan kỹ thuật, không phải tư vấn pháp lý. Những gì công ty được phép giám sát hợp pháp phụ thuộc vào quốc gia, hợp đồng và các thỏa thuận lao động tập thể.