Wat kan je werkgever zien op een werkcomputer?

Apparaat, netwerk, software

• Het apparaat: op een laptop die het bedrijf beheert, kunnen beheerders software installeren, beleid toepassen en logs verzamelen. Ga ervan uit dat activiteit erop kan worden vastgelegd.
• Het netwerk: op het kantoornetwerk of de bedrijfs-VPN kan de organisatie meestal zien welke sites worden bezocht, ook zonder de inhoud van de pagina's te zien.
• Monitoringsoftware: sommige bedrijven installeren tools die actieve applicaties, inactieve tijd, schermafbeeldingen of invoerpatronen vastleggen. Wat er verzameld wordt, hangt af van het product en de configuratie.

Browsergeschiedenis en incognito

De incognitomodus verbergt je activiteit niet voor je organisatie. Google stelt dat websites en organisaties die je netwerk beheren, zoals je werkgever of school, je activiteit in incognito nog steeds kunnen zien^[1].

Als Chrome onderaan het menu Beheerd door je organisatie toont, kunnen beheerders functies instellen of beperken, extensies installeren en activiteit monitoren. Je kunt het actieve beleid bekijken via chrome://policy en beheerde extensies via chrome://management^[2].

Thuis: eigen netwerk, werklaptop

Thuiswerken verandert de netwerklaag, niet de apparaatlaag. Software op een beheerde laptop blijft draaien, en een bedrijfs-VPN leidt het verkeer via het bedrijf. Een eigen computer op je thuisnetwerk, zonder bedrijfssoftware, is over het algemeen niet zichtbaar voor je werkgever, behalve wat je doet binnen bedrijfsdiensten zoals e-mail, Teams of cloudapps.

Inactieve tijd en aanwezigheid in Teams

Aanwezigheid in Teams laat zien of Teams je als actief, afwezig of bezet ziet. Die verandert in Afwezig na een paar minuten inactiviteit of als de computer vergrendelt^[3]. Ze meet niet hoeveel werk je doet.

Aparte monitoringtools kunnen inactieve tijd en invoerpatronen nauwkeuriger meten, en sommige beschrijven detectie van geautomatiseerde invoer^[4]. Denk je aan een jiggler, dan legt de detectiegids uit wat elk type achterlaat. Specifiek over aanwezigheid gaan de gidsen voor Teams en Slack.

Zo kom je erachter wat voor jou geldt

1. Lees het IT-beleid, het beleid voor acceptabel gebruik en het monitoringbeleid van je werkgever. In veel landen moeten werkgevers personeel informeren over monitoring.
2. Bekijk chrome://management en chrome://policy in Chrome.
3. Controleer de lijst met geïnstalleerde programma's en eventuele bedrijfsprofielen in je systeeminstellingen.
4. Vraag het IT direct als iets onduidelijk is.

Deze pagina is een technisch overzicht, geen juridisch advies. Wat een werkgever rechtmatig mag monitoren, hangt af van het land, het contract en eventuele afspraken met de ondernemingsraad.