Τι μπορεί να δει ο εργοδότης σας σε έναν εταιρικό υπολογιστή;

Συσκευή, δίκτυο, λογισμικό

• Η συσκευή: σε ένα laptop που διαχειρίζεται η εταιρεία, οι διαχειριστές μπορούν να εγκαθιστούν λογισμικό, να εφαρμόζουν πολιτικές και να συλλέγουν αρχεία καταγραφής. Θεωρήστε ότι η δραστηριότητα σε αυτό μπορεί να καταγράφεται.
• Το δίκτυο: στο δίκτυο του γραφείου ή στο εταιρικό VPN, ο οργανισμός μπορεί συνήθως να δει ποιους ιστότοπους επισκέπτεστε, ακόμη και χωρίς να βλέπει το περιεχόμενο των σελίδων.
• Λογισμικό παρακολούθησης: ορισμένες εταιρείες εγκαθιστούν εργαλεία που καταγράφουν τις ενεργές εφαρμογές, τον χρόνο αδράνειας, στιγμιότυπα οθόνης ή μοτίβα εισόδου. Το τι συλλέγεται εξαρτάται από το προϊόν και τη διαμόρφωσή του.

Ιστορικό περιήγησης και Ανώνυμη περιήγηση

Η Ανώνυμη περιήγηση δεν κρύβει τη δραστηριότητα από τον οργανισμό σας. Η Google αναφέρει ότι οι ιστότοποι και οι οργανισμοί που διαχειρίζονται το δίκτυό σας, όπως ο εργοδότης ή το σχολείο σας, μπορεί να βλέπουν τη δραστηριότητά σας και σε κατάσταση Ανώνυμης περιήγησης^[1].

Αν το Chrome εμφανίζει Managed by your organization (υπό διαχείριση από τον οργανισμό σας) στο κάτω μέρος του μενού του, οι διαχειριστές μπορούν να ορίζουν ή να περιορίζουν λειτουργίες, να εγκαθιστούν επεκτάσεις και να παρακολουθούν τη δραστηριότητα. Μπορείτε να δείτε τις ενεργές πολιτικές στο chrome://policy και τις διαχειριζόμενες επεκτάσεις στο chrome://management^[2].

Στο σπίτι: προσωπικό δίκτυο, εταιρικό laptop

Η εργασία από το σπίτι αλλάζει το επίπεδο του δικτύου, όχι το επίπεδο της συσκευής. Το λογισμικό σε ένα διαχειριζόμενο laptop συνεχίζει να εκτελείται και ένα εταιρικό VPN δρομολογεί την κίνηση μέσω της εταιρείας. Ένας προσωπικός υπολογιστής στο οικιακό σας δίκτυο, χωρίς εταιρικό λογισμικό, γενικά δεν είναι ορατός στον εργοδότη σας, εκτός από όσα κάνετε μέσα σε εταιρικές υπηρεσίες όπως το email, το Teams ή εφαρμογές cloud.

Χρόνος αδράνειας και παρουσία στο Teams

Η παρουσία στο Teams δείχνει αν το Teams σας θεωρεί ενεργό, απόντα ή απασχολημένο. Αλλάζει σε Away (απών) μετά από λίγα λεπτά αδράνειας ή όταν ο υπολογιστής κλειδώνει^[3]. Δεν μετρά πόση δουλειά κάνετε.

Ξεχωριστά εργαλεία παρακολούθησης μπορούν να μετρούν τον χρόνο αδράνειας και τα μοτίβα εισόδου με μεγαλύτερη ακρίβεια, και ορισμένα περιγράφουν ανίχνευση αυτοματοποιημένης εισόδου^[4]. Αν σκέφτεστε ένα jiggler, ο οδηγός ανίχνευσης εξηγεί τι ίχνη αφήνει κάθε τύπος. Ειδικά για την παρουσία, δείτε τους οδηγούς για Teams και Slack.

Πώς μαθαίνετε τι ισχύει για εσάς

1. Διαβάστε τις πολιτικές IT, αποδεκτής χρήσης και παρακολούθησης του εργοδότη σας. Σε πολλές χώρες οι εργοδότες είναι υποχρεωμένοι να ενημερώνουν το προσωπικό για την παρακολούθηση.
2. Ανοίξτε τα chrome://management και chrome://policy στο Chrome.
3. Ελέγξτε τη λίστα των εγκατεστημένων προγραμμάτων και τυχόν εταιρικό προφίλ στις ρυθμίσεις του συστήματος.
4. Ρωτήστε απευθείας το τμήμα IT όταν κάτι δεν είναι σαφές.

Αυτή η σελίδα είναι τεχνική επισκόπηση, όχι νομική συμβουλή. Το τι μπορεί νόμιμα να παρακολουθεί ένας εργοδότης εξαρτάται από τη χώρα, τη σύμβαση και τυχόν συλλογικές συμφωνίες.