Pidä Teams aktiivisena: tila, asetukset ja rajat

Milloin Teams vaihtaa tilaksesi Poissa

• Tietokoneella: kun lukitset sen tai kun se on käyttämättä tai siirtyy lepotilaan^[1]. Microsoftin vianmääritysartikkelin mukaan raja on yli viisi minuuttia työpöydän käyttämättömyyttä^[3]; järjestelmänvalvojan dokumentaatiossa puhutaan vain ”muutamasta minuutista”^[2].
• Kun tietokone on lepotilassa, voit näkyä Offline-tilassa Poissa-tilan sijaan^[2].
• Mobiilissa: tilasi on Poissa aina, kun Teams-sovellus on taustalla, ja Offline 24 tunnin käyttämättömyyden jälkeen^[2].
• Useita laitteita: viimeksi aktiivisena ollut laite määrää tilasi^[2]. Puhelinsovelluksen käyttö työpöydän ollessa käyttämättä voi siksi näyttää sinut työpöydällä Poissa-tilassa^[3].

Myös kalenteritapahtumat muuttavat tilaasi automaattisesti: näyt varattuna kokouksissa ja esittämässä, kun jaat näyttöäsi.

Aseta tila ja kesto

Voit asettaa tilasi käsin: valitse profiilikuvasi, valitse nykyinen tila, sitten Duration (kesto), ja valitse kohdasta Reset status after (palauta tila, kun kulunut) aika tai mukautettu päivämäärä^[1]. Kesto toimii kaikille tiloille paitsi Tavoitettavissa^[1].

Ilman kestoa käsin asetettu tila on voimassa 1 päivän tiloissa Varattu ja Älä häiritse, 7 päivää muissa tiloissa ja toistaiseksi tilassa Näytä offline-tilassa^[2]. Microsoft huomauttaa myös, että voit valita vain tilan, joka on vähemmän tavoitettavissa kuin Teamsin laskema tila^[2]. Käytännössä käsin asetettu ”Tavoitettavissa” ohitetaan, kun tietokone on käyttämättä.

Teamsin verkkoversio: säilytä tila, kun työskentelet muilla välilehdillä

Siirry Teamsin verkkoversiossa kohtaan Settings > Notifications and activity > Presence (Asetukset > ilmoitukset ja toiminta > tila) ja ota käyttöön Keep my current status when I'm active outside of Teams on the web (säilytä nykyinen tilani, kun olen aktiivinen Teamsin verkkoversion ulkopuolella). Selain kysyy tämän jälkeen, saako Teams havaita toimintasi muilla välilehdillä tai sovelluksissa. Jos estät sen, Teams ei näe tätä toimintaa ja voi näyttää sinut Poissa-tilassa^[1].

Tämä on dokumentoitu vastaus tilanteeseen ”Teams näyttää minut poissaolevana, vaikka työskentelen toisella välilehdellä”. Se heijastaa silti todellista toimintaa: se ei pidä sinua vihreänä, kun olet poissa tietokoneelta.

Menetelmät vertailussa

Poissa, vaikka käytössä on mouse jiggler

• Työkalu pitää näytön päällä, mutta ei tuota syötettä. Näin toimivat selaimen wake lock, PowerToys Awake ja caffeinate. Teams näkee yhä käyttämättömän työpöydän.
• Olit aktiivinen toisella laitteella. Jos puhelinsovellusta käytettiin viimeksi, se voi määrätä tilasi.
• Tietokone lukittui silti. Lukitusnäytön käytäntö tekee tilastasi Poissa syötteestä riippumatta.
• Tila ei päivity. Microsoftin vianmääritysartikkeli käsittelee tilanteita, joissa näytetty tila ei vastaa todellista tilaa^[3]. Uloskirjautuminen ja uudelleenkirjautuminen on tavallinen ensimmäinen askel.
• Puhelimen kuvio lakkasi toimimasta. Tarkista kirkkaus ja anturitesti oppaan mouse jiggler ei toimi mukaisesti.

Vihreä pallo, työmäärä ja valvonta

Vihreä pallo kertoo läsnäolosta, ei tuottavuudesta. Jos tunnet, että sinun täytyy näyttää koko ajan olevan paikalla, kestävämpi ratkaisu on sopia vastausajoista ja käyttää avoimesti tiloja, kuten Palaan pian. Jos mietit, mitä työnantajasi todella näkee tilapallon lisäksi, lue mitä työnantaja näkee työtietokoneelta.