Hold Teams aktiv: status, innstillinger og grenser

Når Teams setter deg som Borte

• På en datamaskin: når du låser den, eller når den blir inaktiv eller går i dvale^[1]. Microsofts feilsøkingsartikkel setter grensen for inaktivitet til mer enn fem minutter uten aktivitet på skrivebordet^[3]; administratordokumentasjonen sier bare «noen få minutter»^[2].
• Når datamaskinen går i dvale, kan du vises som Frakoblet i stedet for Borte^[2].
• På mobil: du blir Borte hver gang Teams-appen er i bakgrunnen, og Frakoblet etter 24 timer uten aktivitet^[2].
• Flere enheter: den sist aktive enheten bestemmer statusen din^[2]. Bruker du mobilappen mens datamaskinen er inaktiv, kan du derfor vises som Borte på datamaskinen^[3].

Kalenderhendelser endrer også statusen automatisk: du vises som opptatt i møter og som presenterende mens du deler skjermen.

Angi en status og en varighet

Du kan angi statusen manuelt: velg profilbildet ditt, velg gjeldende status, deretter Duration (varighet), og under Reset status after (tilbakestill status etter) velger du en tid eller en egen dato^[1]. Varighet virker for alle statuser unntatt Tilgjengelig^[1].

Uten varighet varer en manuell status i 1 dag for Opptatt og Ikke forstyrr, 7 dager for andre statuser og på ubestemt tid for Vis som frakoblet^[2]. Microsoft påpeker også at du bare kan velge en status som er mindre tilgjengelig enn den Teams beregner^[2]. I praksis overstyres en manuell «Tilgjengelig» når datamaskinen blir inaktiv.

Teams på nett: behold statusen mens du jobber i andre faner

I Teams på nett går du til Settings > Notifications and activity > Presence (Innstillinger > varsler og aktivitet > tilstedeværelse) og slår på Keep my current status when I'm active outside of Teams on the web (behold gjeldende status når jeg er aktiv utenfor Teams på nett). Nettleseren spør da om Teams kan registrere aktiviteten din i andre faner eller apper. Hvis du blokkerer det, ser ikke Teams den aktiviteten og kan vise deg som Borte^[1].

Dette er det dokumenterte svaret på «Teams viser meg som borte mens jeg jobber i en annen fane». Det gjenspeiler fortsatt reell aktivitet: det holder deg ikke grønn mens du er borte fra datamaskinen.

Metodene sammenlignet

Borte selv med mouse jiggler

• Verktøyet holder skjermen på, men lager ingen inndata. Slik virker wake lock i nettleseren, PowerToys Awake og caffeinate. Teams ser fortsatt et inaktivt skrivebord.
• Du var aktiv på en annen enhet. Hvis mobilappen ble brukt sist, kan den styre statusen din.
• Datamaskinen ble låst likevel. En policy for låseskjerm gjør deg Borte uansett inndata.
• Statusen oppdateres ikke. Microsofts feilsøkingsartikkel dekker tilfeller der den viste statusen ikke stemmer med den faktiske tilstanden^[3]. Å logge ut og inn igjen er det vanlige første steget.
• Mobilmønsteret sluttet å spore. Sjekk lysstyrken og sensortesten, som beskrevet i mouse jiggler virker ikke.

Grønn prikk, arbeidsmengde og overvåking

En grønn prikk viser tilstedeværelse, ikke produktivitet. Føler du at du hele tiden må se pålogget ut, er en mer varig løsning å avtale svartider og bruke statuser som Kommer straks åpent. Lurer du på hva arbeidsgiveren faktisk kan se utover statusprikken, les hva arbeidsgiveren kan se på en jobbdatamaskin.