Rester actif sur Teams : statut, réglages et limites

Quand Teams vous passe en Absent

• Sur ordinateur : quand vous le verrouillez, ou quand il devient inactif ou se met en veille^[1]. L’article de dépannage de Microsoft fixe le seuil d’inactivité à plus de cinq minutes d’inactivité sur le bureau^[3] ; la documentation pour les administrateurs parle simplement de « quelques minutes »^[2].
• Quand l’ordinateur est en veille, vous pouvez apparaître Hors ligne plutôt qu’Absent^[2].
• Sur mobile : vous passez en Absent dès que l’app Teams est en arrière-plan, et Hors ligne après 24 heures d’inactivité^[2].
• Plusieurs appareils : c’est l’appareil actif le plus récemment qui détermine votre statut^[2]. Utiliser l’app mobile pendant que l’ordinateur est inactif peut donc vous afficher Absent sur l’ordinateur^[3].

Les événements du calendrier changent aussi votre statut automatiquement : vous apparaissez occupé pendant les réunions et en train de présenter lorsque vous partagez votre écran.

Définir un statut et une durée

Vous pouvez définir votre statut manuellement : sélectionnez votre photo de profil, choisissez le statut actuel, puis Durée, et sous Réinitialiser le statut après, choisissez un délai ou une date personnalisée^[1]. Les durées fonctionnent pour tous les statuts sauf Disponible^[1].

Sans durée, un statut manuel dure 1 jour pour Occupé et Ne pas déranger, 7 jours pour les autres statuts, et indéfiniment pour Apparaître hors ligne^[2]. Microsoft précise aussi que vous ne pouvez choisir qu’un statut moins disponible que celui calculé par Teams^[2]. En pratique, un « Disponible » manuel est remplacé dès que l’ordinateur devient inactif.

Teams sur le web : conserver votre statut pendant que vous travaillez dans d’autres onglets

Dans Teams sur le web, allez dans Settings > Notifications and activity > Presence (Paramètres > Notifications et activité > Présence) et activez Keep my current status when I'm active outside of Teams on the web (conserver mon statut actuel quand je suis actif en dehors de Teams sur le web). Le navigateur demande alors si Teams peut détecter votre activité dans d’autres onglets ou applications. Si vous refusez, Teams ne voit pas cette activité et peut vous afficher comme Absent^[1].

C’est la réponse documentée à « Teams m’affiche absent alors que je travaille dans un autre onglet ». Ce réglage reflète toujours une activité réelle : il ne vous garde pas au vert quand vous êtes loin de l’ordinateur.

Les méthodes comparées

Absent malgré un mouse jiggler

• L’outil garde l’écran allumé mais ne crée aucune entrée. C’est ainsi que fonctionnent les verrous d’écran des navigateurs, PowerToys Awake et caffeinate. Teams voit toujours un bureau inactif.
• Vous étiez actif sur un autre appareil. Si l’app mobile a été utilisée en dernier, elle peut déterminer votre statut.
• L’ordinateur s’est quand même verrouillé. Une stratégie d’écran de verrouillage vous passe en Absent, quelles que soient les entrées.
• Le statut ne se met pas à jour. L’article de dépannage de Microsoft traite les cas où la présence affichée ne correspond pas à l’état réel^[3]. Se déconnecter puis se reconnecter est la première étape habituelle.
• Le motif du téléphone n’est plus suivi. Vérifiez la luminosité et le test du capteur, comme décrit dans mouse jiggler qui ne fonctionne pas.

Pastille verte, charge de travail et surveillance

Une pastille verte indique une présence, pas une productivité. Si vous avez l’impression de devoir paraître en ligne en permanence, la solution la plus durable consiste à convenir de délais de réponse et à utiliser ouvertement des statuts comme Je reviens tout de suite. Si votre préoccupation porte sur ce que votre employeur peut réellement voir au-delà de la pastille, lisez ce que votre employeur peut voir sur un ordinateur professionnel.