Teams stále dostupný: stav, nastavení a omezení

Kdy vás Teams přepne na Nepřítomen

• Na počítači: když ho zamknete, nebo když přejde do nečinnosti či do spánku^[1]. Článek Microsoftu k řešení problémů uvádí jako hranici nečinnosti více než pět minut bez aktivity na počítači^[3]; dokumentace pro správce mluví jen o „několika minutách“^[2].
• Když počítač spí, můžete se zobrazit jako Offline, a ne jako Nepřítomen^[2].
• Na mobilu: jste Nepřítomen, kdykoli je aplikace Teams na pozadí, a Offline po 24 hodinách nečinnosti^[2].
• Více zařízení: váš stav určuje naposledy aktivní zařízení^[2]. Používání mobilní aplikace, zatímco je počítač nečinný, vás proto na počítači může ukázat jako nepřítomné^[3].

Stav automaticky mění i události v kalendáři: na schůzkách se zobrazujete jako zaneprázdnění a při sdílení obrazovky jako prezentující.

Nastavení stavu a doby trvání

Stav můžete nastavit ručně: vyberte svůj profilový obrázek, zvolte aktuální stav, pak Duration (doba trvání) a v části Reset status after (obnovit stav po) vyberte čas nebo vlastní datum^[1]. Doba trvání funguje pro všechny stavy kromě K dispozici (Available)^[1].

Bez doby trvání vydrží ručně nastavený stav 1 den u stavů Zaneprázdněno a Nerušit, 7 dní u ostatních stavů a neomezeně u stavu Zobrazovat jako offline^[2]. Microsoft také uvádí, že můžete zvolit jen stav, který je méně dostupný než ten, který Teams vypočítá^[2]. V praxi to znamená, že ručně nastavené „K dispozici“ se přepíše, jakmile počítač přejde do nečinnosti.

Teams na webu: zachování stavu při práci v jiných kartách

V Teams na webu přejděte do Settings > Notifications and activity > Presence (Nastavení > Oznámení a aktivita > Přítomnost) a zapněte Keep my current status when I'm active outside of Teams on the web (zachovat můj aktuální stav, když jsem aktivní mimo Teams na webu). Prohlížeč se pak zeptá, zda smí Teams zjišťovat vaši aktivitu v jiných kartách nebo aplikacích. Pokud to zablokujete, Teams tuto aktivitu nevidí a může vás zobrazit jako nepřítomné^[1].

To je zdokumentovaná odpověď na situaci „Teams mě ukazuje jako nepřítomného, i když pracuji v jiné kartě“. Stále to ale odráží skutečnou aktivitu: zelený stav vám to neudrží, když od počítače odejdete.

Srovnání metod

Nepřítomen i s mouse jigglerem

• Nástroj drží obrazovku zapnutou, ale nevytváří vstup. Tak fungují zámky obrazovky v prohlížeči, PowerToys Awake i caffeinate. Teams stále vidí nečinný počítač.
• Byli jste aktivní na jiném zařízení. Pokud jste naposledy použili mobilní aplikaci, může váš stav určovat ona.
• Počítač se přesto zamkl. Zásada zamykací obrazovky vás udělá nepřítomnými bez ohledu na vstup.
• Stav se neaktualizuje. Článek Microsoftu k řešení problémů popisuje případy, kdy zobrazená přítomnost neodpovídá skutečnosti^[3]. Obvyklým prvním krokem je odhlášení a opětovné přihlášení.
• Vzor na telefonu přestal fungovat. Zkontrolujte jas a kontrolu senzoru podle návodu mouse jiggler nefunguje.

Zelená tečka, pracovní zátěž a monitorování

Zelená tečka ukazuje přítomnost, ne produktivitu. Pokud máte pocit, že musíte být neustále online, trvalejším řešením je dohodnout si doby odezvy a otevřeně používat stavy jako Hned jsem zpátky. Pokud vás zajímá, co zaměstnavatel skutečně vidí nad rámec tečky stavu, přečtěte si, co zaměstnavatel vidí na pracovním počítači.