Teams zawsze dostępny: status, ustawienia i ograniczenia

Kiedy Teams zmienia status na Away (Nieobecny)

• Na komputerze: gdy go zablokujesz albo gdy przejdzie w stan bezczynności lub uśpienia^[1]. Artykuł Microsoftu o rozwiązywaniu problemów podaje próg bezczynności jako ponad pięć minut braku aktywności na komputerze^[3]; dokumentacja dla administratorów mówi jedynie o „kilku minutach”^[2].
• Gdy komputer jest uśpiony, możesz być widoczny jako Offline, a nie Away^[2].
• Na telefonie: stajesz się Away za każdym razem, gdy aplikacja Teams działa w tle, a Offline po 24 godzinach braku aktywności^[2].
• Kilka urządzeń: o Twoim statusie decyduje urządzenie, które było aktywne jako ostatnie^[2]. Korzystanie z aplikacji na telefonie, gdy komputer jest bezczynny, może więc pokazać Cię jako Away na komputerze^[3].

Wydarzenia w kalendarzu również automatycznie zmieniają Twój status: podczas spotkań jesteś widoczny jako zajęty, a podczas udostępniania ekranu jako prezentujący.

Ustaw status i czas jego trwania

Możesz ustawić status ręcznie: wybierz swoje zdjęcie profilowe, kliknij bieżący status, następnie Duration (czas trwania), a w polu Reset status after (resetuj status po) wybierz czas lub własną datę^[1]. Czas trwania działa dla każdego statusu oprócz Available (Dostępny)^[1].

Bez ustawionego czasu trwania ręczny status obowiązuje 1 dzień dla Busy (Zajęty) i Do not disturb (Nie przeszkadzać), 7 dni dla pozostałych statusów i bezterminowo dla Appear offline (Wyświetlaj jako offline)^[2]. Microsoft zaznacza też, że możesz wybrać tylko status mniej dostępny niż ten, który wylicza Teams^[2]. W praktyce ręczny status „Available” zostaje nadpisany, gdy komputer przejdzie w stan bezczynności.

Teams w przeglądarce: zachowaj status podczas pracy w innych kartach

W Teams w przeglądarce przejdź do Settings > Notifications and activity > Presence (Ustawienia > Powiadomienia i aktywność > Obecność) i włącz Keep my current status when I'm active outside of Teams on the web (zachowaj mój bieżący status, gdy jestem aktywny poza Teams w przeglądarce). Przeglądarka zapyta wtedy, czy Teams może wykrywać Twoją aktywność w innych kartach lub aplikacjach. Jeśli odmówisz, Teams nie zobaczy tej aktywności i może pokazać Cię jako Away^[1].

To udokumentowana odpowiedź na problem „Teams pokazuje mnie jako nieobecnego, gdy pracuję w innej karcie”. Nadal odzwierciedla jednak rzeczywistą aktywność: nie utrzyma zielonego statusu, gdy jesteś z dala od komputera.

Porównanie metod

Away mimo mouse jigglera

• Narzędzie utrzymuje włączony ekran, ale nie generuje sygnału wejściowego. Tak działają blokady wygaszania w przeglądarce, PowerToys Awake i caffeinate. Teams nadal widzi bezczynny komputer.
• Byłeś aktywny na innym urządzeniu. Jeśli ostatnio używałeś aplikacji na telefonie, to ona może decydować o Twoim statusie.
• Komputer i tak się zablokował. Zasady ekranu blokady ustawiają Away niezależnie od ruchu myszy.
• Status się nie aktualizuje. Artykuł Microsoftu o rozwiązywaniu problemów opisuje przypadki, gdy wyświetlana obecność nie odpowiada rzeczywistemu stanowi^[3]. Zwykle pierwszym krokiem jest wylogowanie się i ponowne zalogowanie.
• Wzór na telefonie przestał być odczytywany. Sprawdź jasność i test czujnika, jak opisano w poradniku mouse jiggler nie działa.

Zielona kropka, obciążenie pracą i monitoring

Zielona kropka pokazuje obecność, a nie produktywność. Jeśli czujesz, że musisz cały czas wyglądać na dostępnego, trwalszym rozwiązaniem jest uzgodnienie czasu odpowiedzi i otwarte korzystanie ze statusów takich jak Be right back (Zaraz wracam). Jeśli zastanawiasz się, co pracodawca faktycznie widzi poza kropką statusu, przeczytaj, co pracodawca widzi na komputerze służbowym.