Kekalkan Teams aktif: status, tetapan dan had

Bila Teams menukar anda kepada Away

• Pada komputer: apabila anda menguncinya, atau apabila ia melahu atau tidur^[1]. Artikel penyelesaian masalah Microsoft meletakkan ambang melahu pada lebih daripada lima minit desktop tidak aktif^[3]; dokumentasi pentadbir hanya menyebut “beberapa minit”^[2].
• Apabila komputer tidur, anda mungkin kelihatan Offline dan bukannya Away^[2].
• Pada telefon: anda menjadi Away setiap kali aplikasi Teams berada di latar belakang, dan Offline selepas 24 jam tidak aktif^[2].
• Beberapa peranti: peranti yang paling akhir aktif menentukan status anda^[2]. Oleh itu, menggunakan aplikasi telefon semasa desktop melahu boleh menunjukkan anda sebagai Away pada desktop^[3].

Acara kalendar juga mengubah status anda secara automatik: anda kelihatan sibuk semasa mesyuarat dan sedang membentang semasa berkongsi skrin.

Tetapkan status dan tempohnya

Anda boleh menetapkan status secara manual: pilih gambar profil anda, pilih status semasa, kemudian Duration (tempoh), dan di bawah Reset status after (tetapkan semula status selepas) pilih masa atau tarikh tersuai^[1]. Tempoh berfungsi untuk semua status kecuali Available^[1].

Tanpa tempoh, status manual kekal 1 hari untuk Busy dan Do not disturb, 7 hari untuk status lain, dan tanpa had untuk Appear offline^[2]. Microsoft juga menyatakan bahawa anda hanya boleh memilih status yang kurang tersedia berbanding status yang dikira Teams^[2]. Dalam praktiknya, “Available” yang ditetapkan secara manual akan ditindih apabila komputer melahu.

Teams di web: kekalkan status semasa bekerja dalam tab lain

Dalam Teams untuk web, pergi ke Settings > Notifications and activity > Presence (Tetapan > Pemberitahuan dan aktiviti > Kehadiran) dan hidupkan Keep my current status when I'm active outside of Teams on the web (kekalkan status semasa saya apabila saya aktif di luar Teams di web). Pelayar kemudian bertanya sama ada Teams boleh mengesan aktiviti anda dalam tab atau aplikasi lain. Jika anda menyekatnya, Teams tidak melihat aktiviti itu dan mungkin menunjukkan anda sebagai Away^[1].

Inilah jawapan yang didokumenkan untuk “Teams menunjukkan saya away semasa saya bekerja dalam tab lain”. Ia tetap mencerminkan aktiviti sebenar: ia tidak mengekalkan anda hijau semasa anda tiada di hadapan komputer.

Perbandingan kaedah

Masih Away walaupun dengan mouse jiggler

• Alat mengekalkan skrin menyala tetapi tidak menghasilkan input. Begitulah cara wake lock pelayar, PowerToys Awake dan caffeinate berfungsi. Teams masih melihat desktop yang melahu.
• Anda aktif pada peranti lain. Jika aplikasi telefon digunakan terakhir, ia boleh menentukan status anda.
• Komputer tetap terkunci. Dasar skrin kunci menjadikan anda Away tanpa mengira input.
• Status tidak dikemas kini. Artikel penyelesaian masalah Microsoft meliputi kes apabila kehadiran yang ditunjukkan tidak sepadan dengan keadaan sebenar^[3]. Log keluar dan log masuk semula ialah langkah pertama yang biasa.
• Corak telefon berhenti dikesan. Semak kecerahan dan semakan sensor, seperti yang diterangkan dalam mouse jiggler tidak berfungsi.

Titik hijau, beban kerja dan pemantauan

Titik hijau menunjukkan kehadiran, bukan produktiviti. Jika anda rasa perlu kelihatan dalam talian sepanjang masa, penyelesaian yang lebih berkekalan ialah bersetuju tentang masa respons dan menggunakan status seperti Be right back secara terbuka. Jika kebimbangan anda ialah apa yang sebenarnya boleh dilihat majikan selain titik status, baca apa yang boleh dilihat majikan pada komputer kerja.