Hold Teams aktiv: status, indstillinger og grænser

Hvornår Teams skifter dig til Ikke til stede

• På en computer: når du låser den, eller når den bliver inaktiv eller går i dvale^[1]. Microsofts fejlfindingsartikel sætter grænsen for inaktivitet til mere end fem minutter uden aktivitet på skrivebordet^[3]; administratordokumentationen siger blot ”et par minutter”^[2].
• Når computeren går i dvale, kan du blive vist som Offline i stedet for Ikke til stede^[2].
• På mobilen: du bliver Ikke til stede, så snart Teams-appen er i baggrunden, og Offline efter 24 timers inaktivitet^[2].
• Flere enheder: den senest aktive enhed bestemmer din status^[2]. Hvis du bruger telefonappen, mens computeren er inaktiv, kan du derfor blive vist som Ikke til stede på computeren^[3].

Kalenderbegivenheder ændrer også din status automatisk: du vises som optaget i møder og som præsenterende, mens du deler din skærm.

Angiv en status og en varighed

Du kan angive din status manuelt: vælg dit profilbillede, vælg den aktuelle status, derefter Duration (varighed), og vælg under Reset status after (nulstil status efter) et tidsrum eller en bestemt dato^[1]. Varigheder virker for alle statusser undtagen Tilgængelig^[1].

Uden varighed varer en manuel status 1 dag for Optaget og Forstyr ikke, 7 dage for andre statusser og på ubestemt tid for Vis som offline^[2]. Microsoft bemærker også, at du kun kan vælge en status, der er mindre tilgængelig end den, Teams selv beregner^[2]. I praksis bliver en manuel ”Tilgængelig” overskrevet, når computeren bliver inaktiv.

Teams på nettet: behold din status, mens du arbejder i andre faner

I Teams på nettet skal du gå til Settings > Notifications and activity > Presence (Indstillinger > Meddelelser og aktivitet > Tilstedeværelse) og slå Keep my current status when I'm active outside of Teams on the web til (behold min aktuelle status, når jeg er aktiv uden for Teams på nettet). Browseren spørger derefter, om Teams må registrere din aktivitet i andre faner eller apps. Hvis du blokerer det, ser Teams ikke den aktivitet og kan vise dig som Ikke til stede^[1].

Det er det dokumenterede svar på ”Teams viser mig som ikke til stede, mens jeg arbejder i en anden fane”. Det afspejler stadig reel aktivitet: det holder dig ikke grøn, mens du er væk fra computeren.

Metoderne sammenlignet

Ikke til stede selv med en mouse jiggler

• Værktøjet holder skærmen tændt, men skaber intet input. Sådan virker skærmlåse i browseren, PowerToys Awake og caffeinate. Teams ser stadig et inaktivt skrivebord.
• Du var aktiv på en anden enhed. Hvis telefonappen blev brugt sidst, kan den styre din status.
• Computeren låste alligevel. En politik for låseskærmen gør dig Ikke til stede uanset input.
• Status opdateres ikke. Microsofts fejlfindingsartikel dækker tilfælde, hvor den viste status ikke svarer til den reelle tilstand^[3]. At logge ud og ind igen er normalt det første skridt.
• Telefonmønsteret holdt op med at blive registreret. Tjek lysstyrken og sensortjekket som beskrevet i mouse jiggler virker ikke.

Grøn prik, arbejdsbyrde og overvågning

En grøn prik viser tilstedeværelse, ikke produktivitet. Hvis du føler, at du hele tiden skal se online ud, er den mere holdbare løsning at aftale svartider og åbent bruge statusser som Er snart tilbage. Hvis du er mere bekymret for, hvad din arbejdsgiver faktisk kan se ud over statusprikken, så læs hvad din arbejdsgiver kan se på en arbejdscomputer.