Håll Teams aktivt: status, inställningar och gränser

När Teams sätter dig som Borta

• På en dator: när du låser den, eller när den blir inaktiv eller går i viloläge^[1]. Microsofts felsökningsartikel anger gränsen för inaktivitet till mer än fem minuter utan aktivitet på datorn^[3]; administratörsdokumentationen säger bara ”några minuter”^[2].
• När datorn går i viloläge kan du visas som Offline i stället för Borta^[2].
• I mobilen: du blir Borta så fort Teams-appen ligger i bakgrunden, och Offline efter 24 timmars inaktivitet^[2].
• Flera enheter: den enhet som senast var aktiv avgör din status^[2]. Om du använder mobilappen medan datorn är inaktiv kan du därför visas som Borta på datorn^[3].

Kalenderhändelser ändrar också din status automatiskt: du visas som upptagen under möten och som presenterande när du delar skärmen.

Ställ in en status och en varaktighet

Du kan ställa in din status manuellt: välj din profilbild, välj den aktuella statusen, sedan Varaktighet, och under Återställ status efter väljer du en tid eller ett eget datum^[1]. Varaktighet fungerar för alla statusar utom Tillgänglig^[1].

Utan varaktighet gäller en manuell status i 1 dag för Upptagen och Stör ej, i 7 dagar för andra statusar och på obestämd tid för Visa som offline^[2]. Microsoft påpekar också att du bara kan välja en status som är mindre tillgänglig än den Teams själv beräknar^[2]. I praktiken åsidosätts en manuell ”Tillgänglig” när datorn blir inaktiv.

Teams på webben: behåll statusen när du arbetar i andra flikar

I Teams på webben går du till Settings > Notifications and activity > Presence (Inställningar > Meddelanden och aktivitet > Närvaro) och slår på Keep my current status when I'm active outside of Teams on the web (behåll min aktuella status när jag är aktiv utanför Teams på webben). Webbläsaren frågar sedan om Teams får upptäcka din aktivitet i andra flikar eller appar. Om du blockerar det ser Teams inte den aktiviteten och kan visa dig som Borta^[1].

Det här är det dokumenterade svaret på ”Teams visar mig som borta medan jag arbetar i en annan flik”. Det speglar fortfarande verklig aktivitet: det håller dig inte grön när du är borta från datorn.

Metoderna jämförda

Borta trots mouse jiggler

• Verktyget håller skärmen på men skapar ingen inmatning. Så fungerar skärmlås i webbläsaren, PowerToys Awake och caffeinate. Teams ser fortfarande en inaktiv dator.
• Du var aktiv på en annan enhet. Om mobilappen användes senast kan den styra din status.
• Datorn låstes ändå. En policy för låsskärmen gör dig Borta oavsett inmatning.
• Statusen uppdateras inte. Microsofts felsökningsartikel tar upp fall där den visade närvaron inte stämmer med det faktiska läget^[3]. Att logga ut och in igen är det vanliga första steget.
• Mobilmönstret slutade fungera. Kontrollera ljusstyrkan och sensorkontrollen, som beskrivs i mouse jiggler fungerar inte.

Grön prick, arbetsbelastning och övervakning

En grön prick visar närvaro, inte produktivitet. Om du känner att du måste se ut att vara online hela tiden är det mer hållbart att komma överens om svarstider och öppet använda statusar som Strax tillbaka. Om du undrar vad arbetsgivaren faktiskt kan se utöver statusprickarna, läs vad arbetsgivaren kan se på en jobbdator.